Klauzula Informacyjna

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej

„RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Romincka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gołdapi, ul. Jaćwieska 21, 19-500 Gołdap, tel. 87 615 28 04, e-mail: rsm_goldap@o2.pl, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Rafała KOSIŃSKIEGO

2. Wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, pani Agnieszka JAGIEŁKO dostępny jest pod adresem e-mail: agnieszkajoda@wp.pl, tel. 87 615 28 04.

3. Dane osobowe będą przetwarzane:

1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowej realizacji celów Spółdzielni, wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy prawo spółdzielcze oraz Statutu Spółdzielni, tj. zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych członków Spółdzielni, ich rodzin oraz osób niebędących członkami Spółdzielni, ale korzystających z jej zasobów, przez zapewnienie prawidłowej eksploatacji i utrzymanie właściwego stanu technicznego zasobów Spółdzielni;

2) w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

3) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

4) zgody, w zakresie, w jakim została udzielona zgoda;

4. Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią:

Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r., Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Kodeks postępowania cywilnego i inne ustawy mające zastosowanie w działalności spółdzielni mieszkaniowych oraz inne przepisy prawa regulujące działalność spółdzielni, zgoda, w zakresie wskazanym w treści zgody.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, zapewniające należytą ochronę przetwarzania danych takie jak: kancelarie prawne, zewnętrzni dostawcy sytemu informatycznego, partnerzy świadczący usługi techniczne (np. remontowe), przedsiębiorcy telekomunikacyjni, banki, urzędy skarbowe, firmy ubezpieczeniowe, sądy, prokuratorzy, komornicy, firmy windykacyjne, organy administracji publicznej, policja, straż miejska, podmioty, z którymi Administrator podpisał umowy powierzenia i inne uprawnione podmioty.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wypełnienia obowiązku prawnego Administratora wynikającego z przepisów prawa, bądź gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody,do czasu jej odwołania.

7. Posiada Pan/Pani prawo, z zastrzeżeniem przepisów prawa, do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo

do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

8. Gdy uzna Pan/Pani, iż Administrator danych, przetwarza je w sposób naruszający przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, do UODO, ul. Stawki 2, Warszawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich.

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, z wyjątkiem danych osobowych, oznaczonych jako fakultatywne, których podanie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości realizacji usług.